Plantilla Excel GRATIS para gestión contable de empresa Cuenta de pérdidas y ganancias
La cuenta de resultados es uno de los cinco documentos económicos incluidos en los informes anuales de todas las empresas que están obligadas a presentarlos al final de su período contable. Sin embargo, también puede ser una herramienta útil para aquellos entidades o individuos que no están obligados legalmente a presentar informes, ya que les permite controlar los costos y beneficios de sus negocios. En este artículo, te mostraremos su funcionamiento, te proporcionaremos un modelo de cuenta de resultados y ejemplos de cómo elaborarla.
Estado de resultados financiero
Es obligatorio que grandes empresas, pymes y autónomos informen a las autoridades competentes sobre sus ingresos y gastos a través del Registro Mercantil y la declaración de impuestos a Hacienda, en base a sus beneficios. Por eso, es fundamental llevar una contabilidad clara y ordenada en libros contables, donde se registren los asientos contables.
La cuenta de pérdidas y ganancias, también conocida como cuenta de resultados o cuenta de explotación, es uno de los estados financieros requeridos por el Plan General Contable. Existen tres modelos diferentes de cuenta de pérdidas y ganancias: un modelo normal, un modelo abreviado y un modelo para pymes. Las empresas deben escoger uno de estos modelos según una serie de requisitos que se detallarán a continuación.
Descifrando la contabilidad Todo sobre la cuenta de resultados
La cuenta de pérdidas y ganancias: una visión simplificada del rendimiento económico
La cuenta de pérdidas y ganancias es un documento fundamental en el ámbito económico-financiero de cualquier empresa. En ella se reflejan los ingresos y gastos generados durante el ejercicio económico, así como el resultado final del mismo: beneficio o pérdida.
Al contrario que el balance de situación, que muestra el estado de la empresa en un momento concreto, la cuenta de pérdidas y ganancias nos ofrece un panorama de su actividad a lo largo de un periodo determinado. Normalmente, este periodo equivale a un año natural.
Gracias a esta cuenta, empresarios y autónomos pueden evaluar la rentabilidad económica de su empresa en un periodo concreto y compararla con años anteriores. De esta forma, se pueden tomar decisiones estratégicas para mejorar su rendimiento.
La cuenta de pérdidas y ganancias: parte de las Cuentas Anuales
La cuenta de pérdidas y ganancias forma, junto al Balance de Situación y la Memoria, las Cuentas Anuales que deben ser depositadas en el Registro Mercantil de manera anual por cualquier tipo de sociedad (anónima, limitada, cooperativa, unipersonal, entre otras).
Por lo tanto, es esencial que tanto empresarios como autónomos comprendan la importancia de la cuenta de pérdidas y ganancias y lleven un control adecuado de sus ingresos y gastos para poder presentar sus Cuentas Anuales correctamente y tomar decisiones estratégicas acertadas para el futuro de su empresa.
Mejora tu plantilla de Excel con esta herramienta adicional
Si bien Excel es una herramienta popular para la gestión de finanzas empresariales, dista mucho de ser la mejor opción. Las hojas de cálculo tienen limitaciones considerables, especialmente cuando se trata de cumplir con los requerimientos de la Agencia Tributaria.
En Quipu, ofrecemos una solución que simplifica drásticamente la gestión contable de tu empresa. Nuestro software automatiza la creación de facturas y agiliza el registro de facturas recibidas. Además, toda la documentación generada cumple con los estándares de la Agencia Tributaria a nivel nacional y europeo.
Con nuestro software, puedes mantener tus ingresos y gastos siempre al día. Tus facturas emitidas y recibidas se actualizarán constantemente con la información de los pagos y cobros realizados.
Reporte de Ingresos y Egresos para Empresas de Pequeño y Mediano Tamaño
Las pequeñas y medianas empresas (pymes) tienen un Plan General Contable específico que les exige presentar un balance, una cuenta de pérdidas y ganancias, un estado en el patrimonio neto y una memoria. Para ello, deberán utilizar su propio modelo de cuenta de pérdidas y ganancias, siempre y cuando cumplan con al menos dos de los siguientes requisitos:
- Su volumen anual de negocio no supere los 10 millones de euros
- Su total de activos sea inferior a los 5 millones de euros
- Tener menos de 50 empleados en plantilla
Este Plan General Contable exclusivo para pymes ha sido diseñado para garantizar una correcta gestión y presentación de la información financiera y contable de estas empresas. De esta manera, se facilita su cumplimiento con las obligaciones legales y se promueve una mayor transparencia en sus actividades.
Sin embargo, es importante destacar que si una pyme supera dos de los requisitos mencionados anteriormente, deberá acogerse al Plan General Contable general.
Guía para elaborar tu propio estado de resultados
Descubre cómo crear tu propia cuenta de pérdidas y ganancias
Una forma de visualizar los diferentes modelos de cuenta de pérdidas y ganancias es elaborando la nuestra propia. Tener en cuenta que existen herramientas como plantillas de Excel con fórmulas o programas en Internet que pueden agilizar el cálculo de estos registros. En caso de no sentirse cómodo con los números, siempre se puede recurrir a la ayuda de un gestor o asesor contable.
La empresa Soluciones Tecnológicas S.L., dedicada a la venta de equipos y componentes informáticos, presentó los siguientes ingresos y gastos en el ejercicio actual:
- Ingresos: 50.000€
- Gastos: 30.000€
Para elaborar correctamente la cuenta de pérdidas y ganancias, es importante asignar a cada importe su correspondiente código de cuenta contable y ubicarlo en su partida correspondiente, tal como se muestra en los modelos disponibles en el Plan Contable General.
El funcionamiento de la cuenta de resultados en Excel una guía práctica
La plantilla de Excel para la cuenta de pérdidas y ganancias es una herramienta útil en el ámbito empresarial ya que permite recopilar y presentar de forma clara y visual los resultados económicos de un negocio en un periodo de tiempo determinado. Esta plantilla, diseñada en formato Excel, es una forma práctica de informar sobre el rendimiento financiero de una empresa.La clave de esta plantilla radica en el uso de fórmulas y funciones de Excel. Estas facilitan el cálculo de la diferencia entre los ingresos y los gastos de la actividad económica, lo que permite obtener de manera rápida y precisa el resultado final. De esta manera, se simplifica el proceso de elaboración de la cuenta de pérdidas y ganancias, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Dentro de esta plantilla de Excel, hay dos elementos fundamentales que no pueden faltar: los ingresos y los gastos. Ambos son piezas clave para determinar el rendimiento económico de un negocio. A través de esta herramienta, se registran y clasifican todos los ingresos y gastos generados en un periodo de tiempo, brindando así una visión general de la situación financiera de la empresa.Además, la plantilla de Excel para la cuenta de pérdidas y ganancias permite analizar la rentabilidad de un negocio. Al mostrar de forma detallada los ingresos y gastos, se puede evaluar qué áreas están generando mayores ganancias y cuáles están generando pérdidas. De esta manera, se pueden tomar decisiones estratégicas y corregir posibles desequilibrios en la actividad económica.
Con su eficacia al calcular y presentar los resultados económicos, esta plantilla se convierte en un recurso esencial para la gestión empresarial.
Descubre el funcionamiento de nuestro sistema de gestión de ingresos y gastos
Nuestra herramienta de gestión financiera en Excel es muy fácil de utilizar. Solo tienes que completar unos campos con toda la información necesaria para mantener una organización adecuada de tus finanzas, registrando tus ingresos y gastos a lo largo del tiempo.En esta sección, deberás detallar tus ingresos relacionados con tu negocio. Para ello, empieza por completar los campos de Ejercicio y Periodo, indicando el año y el trimestre correspondiente a cada facturación.El Concepto de Ingreso solo requiere que copies los que se encuentran en la plantilla. En Fecha Expedición, deberás indicar la fecha de emisión de la factura, mientras que en Fecha Operación, deberás indicar la fecha de pago.
